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사진=강서양천교육지원청, '기간제근로자 채용서류 원클릭 출력 프로그램’ 입력 화면 예시

서울특별시강서양천교육지원청(교육장 이의란)은 기간제근로자 채용 과정에서 발생하는 학교 행정업무 부담을 줄이기 위해, 단 한 번의 입력으로 채용 관련 서류를 일괄 자동 생성·출력할 수 있는「기간제근로자 채용서류 원클릭 출력 프로그램」을 자체 개발·배포하였다.

이번 프로그램은 여러 지침 및 법령에 산재한 각종 채용 서식을 엑셀 기반으로 통합한 것으로, 지원자의 기본 정보만 입력하면 성범죄 경력 및 아동학대 범죄전력 조회 동의서·가족채용제한여부확인서 등 주요 서류(7종)가 자동으로 생성되어, 학교에서는 동일한 인적 사항을 여러 서류에 반복 입력할 필요 없이 버튼 원클릭만으로 서류 작성과 출력이 가능하게 되었다. 

그동안 학교 현장에서는 채용 관련 구비서류가 분산돼 있어 개별 서식을 작성하고, 동일한 인적 사항을 여러 서류에 반복 입력해야 하는 업무 비효율이 지속되어 왔다. 

서울특별시강서양천교육지원청은 이러한 어려움을 해소하기 위해 채용 서식의 통합과 업무 자동화에 초점을 맞춰 해당 프로그램을 자체 개발했다. 

별도의 프로그램 설치 없이 엑셀 환경에서 즉시 활용할 수 있도록 하여 학교 현장에서의 접근성과 활용성을 높였다.

주요 개발 내용은 ▲ 분산된 7종 서식의 문서 내 시트별 통합 ▲ 1회 정보 입력으로 모든 서류 데이터 동시 완성 ▲ 인쇄 미리보기 기능 자동 실행을 통한 출력 오류 및 용지 낭비 방지 ▲ 원클릭 서류 일괄 인쇄 ▲ 데이터입력시트 이동 버튼 배치를 통한 화면 이동 편의성 강화 등이다.

강서양천교육지원청은 이번 프로그램 배포로 채용서류 작성 시간 단축과 입력 오류 감소 등 실질적인 업무 경감 효과가 매우 높을 것으로 예상하며, 학교가 채용 행정업무보다 교육활동 지원에 집중할 수 있는 여건 조성에 기여할 것으로 기대하고 있다. 

강서양천교육지원청 이의란 교육장은 “이번 프로그램 배포로 채용 서류 작성 시간 단축과 입력 오류 감소 등 채용 행정 업무의 획기적 단축이 실현될 것”으로 보고, “단위 학교가 교육활동 지원에 집중할 수 있는 여건을 마련했다는 점에서 큰 의미가 있으며, 앞으로도 학교 현장의 의견을 지속적으로 수렴하여 프로그램 기능을 보완·개선하고, 실질적인 학교 업무 경감 중심의 지원 행정을 지속해 나갈 것이다”이라고 말했다.