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서울특별시강서양천교육지원청(교육장 이의란)은 관내 휴교 및 폐교의 지속 가능한 기록물관리 업무를 지원하기 위하여 '실무자가 꼭 알아야 할 폐교 및 휴교 기록물관리 안내서'를 제작하였다. 

안내서 제작 사업은, 서울특별시교육청 및 중부·동부·강서양천·강남서초교육지원청 5개 기관 소속 기록연구사가 협업으로 추진하여 공동 제작하였으며, 서울특별시교육청 산하 학교들이 일관된 기준으로 기록물관리 업무를 수행할 수 있도록 지원하는 것에 중점을 두었다. 

안내서는 학교가 통폐합 되거나 폐지되는 경우, 휴교의 경우로 구분하여 각각의 기록물관리 방법과 절차를 분석하였으며, 해당 절차에 학교에서 수행해야 할 업무 내용들을 세분화하여 누구나 알기 쉽게 설명하였다. 

강서양천교육지원청은 안내서를 제작하면서 실제로 폐교를 앞두고 있는 경서중학교에 기록물관리 업무 체크리스트를 제공하는 등 업무 안내서가 현장 실무자에게 유용하게 쓰일 수 있도록 노력하였다. 

'실무자가 꼭 알아야 할 폐교 및 휴교 기록물관리 안내서'는 전자책(e-Book)으로 제작되었으며, 서울특별시교육청에서 일괄 배포하였다.

서울특별시강서양천교육지원청 이의란 교육장은 “강서양천에는 2020년 염강초등학교, 공진중학교가 폐교되었고 2027년에는 오랜 역사를 지닌 경서중학교가 폐교를 앞두고 있다. 이번 안내서 제작 사업은 실제로 우리 지역 학교들에서 일어나고 있는 학교 통폐합 상황에서 실무자들이 일관된 기준을 가지고 기록물을 관리할 수 있도록 지원하는 것을 목표로 했다.”고 강조하며, “앞으로도 학교의 중요한 기록물들이 안전하게 잘 관리될 수 있도록 우리 교육지원청이 적극적으로 지원하고 함께 노력하겠다.”라고 밝혔다.